Hồ sơ năng lực
Bạn đang muốn tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín với những ý tưởng tổ chức sự kiện sáng tạo, khả năng xử lý tình huống tốt cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm.
Là đơn vị luôn đi đầu trong dịch vụ tổ chức sự kiện tại hcm với hệ thống trang thiết bị hiện đại. Những dịch vụ mà Eventshow tổ chức luôn mang lại cho khách hàng sự hài lòng cùng những trải nghiệm sự kiện độc đáo nhất.
Giới thiệu về dịch vụ tổ chức sự kiện tại Eventshow
Eventshow là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại khu vực HCM. Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho hàng ngàn các khách hàng lớn nhỏ khác nhau và luôn nhận được sự tin tưởng ủng hộ của quý khách hàng là động lực để Eventshow hoàn thành tốt chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện của mình.
>> Xem thêm: dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói
Các dịch vụ tổ chức sự kiện Eventshow đang cung cấp
Dịch vụ tổ chức sự kiện
Tổ chức khai trương, khánh thành, tổ chức hội nghị, hội thảo, tổ chức lễ khởi công, động thổ, tổ chức lễ kỹ niệm thành lập công ty, tổ chức tri ân khách hàng, tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản, tổ chức tri ân khách hàng, tổ chức lễ ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới
Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện:
Cho thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình led, cho thuê sân khấu, nhà bạt, bàn ghế sự kiện
Dịch vụ cung cấp nhân sự sự kiện:
Cung cấp MC, cung cấp ca sĩ sự kiện, cung cấp PG, PB, cung cấp quay phim, chụp hình.
Tư vấn báo giá nhanh chống 24/7
Đến với Eventshow bạn sẽ được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ tư vấn lên kịch bản ý tưởng chương trình độc đáo nhất. Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện dày dặn chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn những concept chương trình độc đáo và thu hút nhất nhằm giúp khách hàng đạt được mục đích sự kiện một cách dễ dàng nhất
Hệ thống trang thiết bị từ công ty
Eventshow sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại bậc nhất trên thị trường được nhập khẩu trực tiếp từ các nước châu Âu như hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình led nhờ vậy các chương trình sự kiện mà chúng tôi tổ chức luôn thu hút được sự chú ý đông đảo của khách hàng, mang lại những chương trình sự kiện chất lượng và hoành tráng nhất.
Đội ngũ nhân sự từ công ty
Eventshow sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, dày dặn kỹ năng trong tổ chức sự kiện và đặc biệt có khả năng xử lý những tình huống phát sinh hoặc không đáng có một cách tốt nhất để đảm bảo chương trình sự kiện của bạn được diễn ra một cách thuận lợi và hạn chế những rủi ro không mong muốn có thể xảy đến.
Đánh giá chất lượng dịch vụ tại Eventshow
Eventshow mang đến cho khách hàng những dịch vụ tổ chức sự kiện tốt nhất với chi phí luôn tối ưu nhất cho khách hàng. Lên ý tưởng chương trình và chuẩn bị mọi hạng mục sự kiện giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và còn tiết kiệm một chi phí không nhỏ
Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín thì đừng bỏ qua việc liên hệ đến eventshow ngay hôm nay nhé.
Tự tổ chức sự kiện và thuê dịch vụ tổ chức sự kiện có gì khác nhau.
Tự tổ chức sự kiện
Ưu điểm
Có thể tự tổ chức được các sự kiện nhỏ, diễn ra định kỳ
Hiểu rõ được sản phẩm, tính chất cũng như nội dung muốn hướng tới trong sự kiện cho nên khi lên chủ đề sẽ sát với chương trình
Tiết kiệm được chi phí thuê dịch vụ tổ chức sự kiện
Nhược điểm:
Một chương trình sự kiện sẽ bao gồm nhiều hạng mục cho nên bạn có thể sẽ phải làm nhiều việc như thuê địa điểm, lên các hạng mục thiết kế, in ấn danh sách khách mời, công tác hậu cần…khiến chương trình khó trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả
Không cân đối được ngân sách nên sẽ dễ hao hụt thiếu ngân sách
Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài
Ưu điểm:
Có đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và bài bản giúp bạn lên ý tưởng tổ chức chương trình độc đáo, concept thú vị
Có hệ thống trang thiết bị hiện đại giúp sự kiện trở nên hoành tráng
Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm: lên ý tưởng, thiết kế, lắp đặt thi công, quảng bá và chạy chương trình
Có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và tổ chức nhiều chương trình sự kiện khác nhau nên sẽ tư vấn cho bạn những hạng mục phù hợp nhất
Tiết kiệm thời gian công sức cho khách hàng.
Nhược điểm:
Nhiều khi không hiểu rõ nội dung, sản phẩm hay thông điệp mà bạn muốn hướng đến khách tham dự khiến sự hiệu quả sau chương trình không được đánh giá cao, dù sự kiện tổ chức rất hấp dẫn
Cần có chuyên viên hoặc người phụ trách giám sát, theo dõi tiến trình công việc để đảm bảo chất lượng sự kiện theo yêu cầu
Khi nào nên tự tổ chức sự kiện, khi nào nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài
Doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện
Đối với những doanh nghiệp thường xuyên tổ chức sự kiện với quy mô nhỏ thì có thể tận dụng nhân sự trong các phòng ban của công ty để tự lên ý tưởng và thực hiện các công việc trong chương trình sự kiện đó. Bên cạnh đó nếu như công ty thường xuyên tổ chức sự kiện thì có thể cân nhắc đến việc tuyển thêm 1 chuyên viên tổ chức sự kiện để đảm nhận nhiệm vụ chính mỗi khi có sự kiện diễn ra
Doanh nghiệp thuê dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài
Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn và thường xuyên tổ chức các chương trình sự kiện lớn như tất niên, gala dinner, tổ chức hội nghị, hội thảo và đòi hỏi sự chuyên nghiệp, chỉnh chu trong từng khâu tổ chức sự kiện và cần một đội ngũ nhân sự sự kiện thực hiện tất các các hạng mục công việc thì việc nghĩ đến tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói là vô cùng hợp lý
Các đơn vị này sẽ giúp bạn lên ý tưởng kịch bản chương trình, thiết kế các hạng mục trong chương trình, lo về phần nhân sự chương trình và giải quyết tất cả các vấn đề trong chương trình sự kiện của bạn.
Các dịch vụ tổ chức sự kiện thường gặp ở trong doanh nghiệp
Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương
Tổ chức lễ khai trương thường diễn ra ở các công ty, chi nhánh, văn phòng, siêu thị, cửa hàng. Lễ khai trương là sự khởi đầu của may mắn và trọn vẹn nên cần được chuẩn bị thật chỉnh chu và trang nghiêm. Eventshow với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói chúng tôi chắc chắn sẽ mang đến cho bạn những buổi lễ khai trương độc đáo và ấn tượng nhất.
Dịch vụ tổ chức sự kiện lễ khởi công động thổ
Lễ động thổ xuất hiện trong phong tục Việt Nam trong quá trình xây sửa nhà . Gia chủ tổ chức lễ động thổ cần phải chuẩn bị mâm cơm để cúng thần linh. Dưới đây là một số vật dụng bạn cần chuẩn bị cho lễ cúng động thổ.
Một bộ tam sên: thịt luộc, tôm luộc và trứng luộc.
Một con heo quay hoặc một con gà trống có chân, mỏ và thân màu vàng (có thể chuẩn bị cả hai).
Một cái bánh chưng, bánh hỏi hoặc một đĩa xôi.
Mâm ngũ quả: chuối, bưởi, hồng đỏ, lê, mận,… tùy vùng miền.
Hoa tươi.
Một chén muối, một chén gạo, một bát nước, một cốc rượu trắng, một bao thuốc là và ba ly trà.
Quần áo Quan thần linh.
Đinh vàng hoa, vàng tiền.
Trầu cau.
Nhang rồng phụng.
Ngoài ra để lễ động thổ diễn suôn sẻ và đúng quy trình gia chủ cần phải có kinh nghiệm cúng bái và chuẩn bị đầy đủ lễ cúng. Eventshow với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức lễ khởi công, động thổ sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng để tổ chức một buổi lễ động thổ khởi công nghiêm trang và đúng thủ tục nhất
Dịch vụ tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp
Công ty tổ chức sự kiện eventshow là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo chuyên đề tại HCM với mức chi phí hợp lý.
Tùy theo từng chương trình sự kiện và yêu cầu từ phía khách hàng mà Eventshow sẽ tư vấn những giải pháp sự kiện phù hợp và tốt nhất cho khách hàng.
Thông thường các hạng mục sẽ có trong một buổi hội thảo như:
Phòng họp setup theo tiêu chuẩn
Hoa tươi trang trí cho bàn đại biểu
Bút viết, nước uống
Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình led
Thiết bị dịch cabin nếu cần
Dịch vụ tổ chức tất niên cho công ty
Tổ chức tất niên công ty thường được diễn ra vào dịp cuối năm và là dịp để ban lãnh đạo cùng các thành viên trong công ty nhìn lại chặng đường hoạt động kinh doanh trong năm vừa qua và đề ra định hướng mới cho năm tiếp theo. Đây là buổi tiệc được đầu tư nhiều về mặt nội dung chương trình, ý tưởng concept chính vì vậy thông thường các công ty sẽ tìm đến những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện cuối năm ( year end party ) để thực hiện chương trình này. Thông qua các công ty tổ chức sự kiện doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được công sức và thời gian bỏ ra cũng như có đội ngũ chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đồng hành và hỗ trợ trong suốt chương trình sự kiện.
Tổ chức lễ giới thiệu, lễ ra mắt sản phẩm mới
Tổ chức lễ giới thiệu, lễ ra mắt sản phẩm mới là dịp các doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm mới ra thị trường, giới thiệu dịch vụ hoặc sản phẩm mới của doanh nghiệp đến khách hàng mục tiêu của mình nhằm thu hút tuyên truyền quảng bá cho sản phẩm mới.
Eventshhow là đơn vị đã tổ chức rất nhiều các chương trình ra mắt sản phẩm mới cho các doanh nghiệp nên luôn biết cách lên ý tưởng kịch bản, nội dung chương trình sao cho thu hút nhất nhằm thu hút được nhiều khách hàng đến với buổi ra mắt sản phẩm của doanh nghiệp tổ chức
Ngoài ra còn có các loại hình tổ chức sự kiện khác ngoài doanh nghiệp như tổ chức noel, tổ chức trung thu, tổ chức 20/10, tổ chức halloween…..
Các dịch vụ cho thuê đi kèm tổ chức sự kiện
Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện
Ngoài dịch vụ tổ chức sự kiện ra còn có dịch vụ cho thuê trang thiết bị sự kiện như: cho thuê âm thanh, ánh sáng sự kiện, cho thuê sân khấu, màn hình led….Eventshow với hệ thống trang thiết bị hiện đại được nhập khẩu trực tiếp từ các nước Châu Âu chắc chắn sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm sự kiện hoàn hảo nhất.
Dịch vụ cho thuê nhân sự sự kiện
Eventshow cung cấp đầy đủ dịch vụ cho thuê nhân sự sự kiện bao gồm: cung cấp mc sự kiện, cung cấp ca sĩ sự kiện, cung cấp nhóm nhảy, nhóm múa, cung cấp PG,PB sự kiện, cung cấp quay phim, chụp hình sự kiện.
Với những kỷ năng cùng ngoại hình sáng đội ngũ nhân sự của Eventshow luôn được đánh giá cao trong các chương trình sự kiện.
Quy trình các bước tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bạn cần biết
Xác định mục tiêu sự kiện
Mục tiêu chương trình là thứ doanh nghiệp đưa ra ban đầu để có những định hướng đúng đắn trong chương trình. Đặt ra mục tiêu rõ ràng cho sự kiện. Điều này sẽ giúp xác định phạm vi, đối tượng mục tiêu, và các yếu tố khác cần thiết.
Xác định đối tượng tham dự chương trình là ai
Tùy vào từng chương trình mà có những đối tượng tham dự cụ thể, một chương trình có thành công hay không đều được ảnh hưởng rất nhiều từ số lượng khách mời tham dự sự kiện vì thế cần có kế hoạch cụ thể để lên danh sách khách mời tham dự.
Lên ngân sách dự kiến chương trình
Thông thường để thực hiện một chương trình sự kiện chi tiết các doanh nghiệp cần lên kế hoạch ngân sách thật chi tiết với mục đích không bỏ sót hạng mục cũng như không làm lãng phí, thất thoát ngân sách. Chính vì vậy bạn cần liệt kê các hạng mục một cách chi tiết nhất
Quảng bá và tiếp thị
Quảng bá sự kiện để thu hút đối tượng mục tiêu thông qua các phương tiện như mạng xã hội, email, và quảng cáo truyền thông.
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết
Một kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết, đầy đủ sẽ bao gồm:
Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
Lên kịch bản chương trình
Tìm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.
Lên các hạng mục thiết kế
Theo dõi, trang trí sự kiện
Lên kế hoạch nhân sự sự kiện
Nhân sự chạy sự kiện
MC dẫn chương trình
Quay phim chụp hình sự kiện
Setup sự kiện
Tiến hành lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu, màn hình led, trang trí toàn bộ sảnh tiệc, test hệ thống loa míc…
Kết thúc sự kiện
Thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng và đối tác để cải thiện quy trình tổ chức sự kiện trong tương lai.
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện của Eventshow
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện và đang loay hoay không biết nên thực hiện như thế nào thì hãy để Eventshow giúp bạn nhé
- Với kinh nghiệm hơn 13 năm trong ngành tổ chức sự kiện đã tổ chức hàng ngàn các sự kiện lớn nhỏ khác nhau tại HCM và toàn quốc chắc chắn Eventshow là lựa chọn mà bạn không nên bỏ qua.
- Đội ngũ chuyên viên tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm, tư vấn nhiệt tình 24/7 cho khách hàng, giải đáp mọi thắc mắc cho khách hàng
- Giúp khách hàng lên ý tưởng chương trình xây dựng kịch bản chương trình kịch bản MC
- Có hệ thống trang thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại
- Cung cấp nhân sự sự kiện đầy đủ: MC sự kiện, ca sĩ, vũ đoàn, quay phim, chụp hình.
- Xử lý mọi tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện
>> Xem chi tiết bài viết: dịch vụ tổ chức sự kiện https://eventshow.vn/dich-vu-to-chuc-su-kien-chuyen-nghiep-hang-dau-tai-hcm/
Công ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia
Trụ Sở Chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Chi Nhánh 1: 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Chi Nhánh 2: 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Phone: 028 3811 3444
Hotline: 0936.69.2203
https://eventshow.vn/to-chuc-su-kien/Email: info@phathoanggia.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/PhatHoangGiaWeddingEvent
Website: eventshow.vn
