Hồ sơ năng lực
Tổ chức lễ mở bán dự án là một trong những hình thức nhằm giới thiệu và quảng bá các sản phẩm liên quan đến bất động sản như căn hộ, nhà ở , biệt thự…được thực hiện bởi các công ty bất động sản. Vậy làm thế nào để tổ chức được một buổi lễ mở bán với đầy đủ quy trình sau đây hãy cùng Eventshow tìm hiểu nhé.
Lễ mở bán dự án là gì?
Lễ mở bán dự án là sự kiện được thực hiện bởi các công ty bất động sản nhằm mục đích giới thiệu các dự án nhà phố, căn hộ, chung cư đến với khách hàng và là cơ hội để truyền thông quảng bá sản phầm thương hiệu của công ty
Đến với lễ mở bán dự án khách hàng có thể trực tiếp nhìn thấy công trình thông qua mô hình thu nhỏ cùng với sự tư vấn của nhân viên kinh doanh giúp khách hàng có cái nhìn trực quan về dự án mà mình đang quan tâm.
Tầm quan trọng của tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản
Hầu hết các doanh nghiệp bất động sản đều sẽ tổ chức lễ mở bán khi ra mắt dự án mới, vậy nó có tầm quan trọng như thế nào đối với họ
Có thể bạn quan tâm
Thể hiện tầm nhìn, khát vọng của doanh nghiệp
Theo quan điểm của người Việt nếu ngay từ bước đầu tiên mọi việc được diễn ra suôn sẻ thì sau đó sẽ gặt hái được nhiều thành công may mắn đó chính là lý do buổi lễ mở bán thường được tổ chức thời điểm khi mới bắt đầu dự án. Thông qua đó doanh nghiệp cũng thể hiện được tầm nhìn chiến lược cũng như gửi gắm khát vọng phát triển các dự án trong thời gian tiếp theo
Khẳng định vị thế của doanh nghiệp
Tổ chức sự kiện lễ mở bán cũng giống như hình thức ra mắt sản phẩm và khẳng định uy tín của chủ đầu tư đến khách hàng
Quảng bá sản phẩm, thương hiệu
Mục đích chính của buổi lễ mở bán dự án là nhằm giới thiệu sản phẩm đến khách hàng, giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan về dự án mà họ đang quan tâm giúp chủ đầu tư tạo ấn tượng với khách hàng thông qua chương trình
Mở rộng được lượng khách hàng tiềm năng
Buổi lễ mở bán có sự tham gia của đông đảo khách hàng tiềm năng. Vì thế đây là cơ hội vô cùng tuyệt vời để doanh nghiệp có cơ hội trực tiếp giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng và tạo ra một lượng khách hàng tiềm năng lớn. Đồng thời đây cũng là cơ hội để bán hàng trực tiếp cho khách hàng.
Cần Lưu ý những gì khi tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản
Lễ mở bán dự án diễn ra thành công giúp chủ đầu tư quảng cáo cho dự án bất động sản và giúp tăng hiệu suất bán hàng của doanh nghiệp. Vì vậy cần chú ý đến từng chi tiết trong quá trình tổ chức để tránh các rủi ro có thể xảy ra.
Dự trù ngân sách chi tiết
Đối với mỗi chương trình sự kiện thì ngân sách luôn là vấn đề được quan tâm đầu tiên, chi phí để tổ chức một buổi lễ mở bán thường rất lớn và phải đáp ứng các tiêu chí sau:
- Đảm bảo đầy đủ các hạng mục sự kiện, trang thiết bị
- Đảm bảo chất lượng chương trình sự kiện
- Làm hài lòng khách hàng
- Tối ưu chi phí tránh lãng phí ngân sách
Dự kiến rủi ro có thể xảy ra
Trong bất cứ một chương trình sự kiện nào thì việc lên một kế hoạch dự phòng rủi ro là điều cần thiết phải làm nếu như muốn sự kiện được diễn ra một cách suôn sẻ và không xảy ra trục trặc trong quá trình tổ chức.
Chuẩn bị thiết bị, nhân sự sự kiện phù hợp
Các hạng mục nhân sự cần chuẩn bị bao gồm
MC chương trình
Ca sĩ, ban nhạc, vũ đoàn
PG, lễ tân tiếp đón khách mời
Quay phim, chụp ảnh để ghi lại khoảnh khắc của sự kiện
Về thiết bị sự kiện cơ bản tại lễ mở bán bất động sản:
Hệ thống âm thanh ánh sáng, màn hình led
Thiết bị trình chiếu: màn hình led, màn chiếu – máy chiếu
Bàn ghế tiếp đón khách mời, đại biểu một số mẫu bàn ghế cần thiết bao gồm: Bàn chữ nhật IBM khăn
Với lễ mở bán được tổ chức ngoài trời cần thêm nhà bạt không gian và các thiết bị làm mát như quạt điều hòa, quạt công nghiệp
Khu vực lễ tân cần cần bố trí thêm backdrop chụp hình để khách mời chụp và lưu lại những tấm ảnh kỹ niệm, bàn ghế lễ tân đón khách, thảm đỏ lối đi…
Chuẩn bị các hạng mục thiết kế như backdrop, banner, standee, thiệp mời, hình ảnh dự án, hashtag….
Chuẩn bị tiệc Tea bread đầu hoặc giữa giờ
Quy trình tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản
Lên ý tưởng tưởng tổ chức lễ mở bán mới lạ, độc đáo
Lễ tổ chức mở bán dự án nếu được lên ý tưởng độc đáo, mới lạ sẽ khiến khách hàng cảm thấy ấn tượng và góp phần làm nên thành công của buổi lễ nhờ và giúp sự kiện dễ dành được lan truyền rộng rãi, giúp cho doanh nghiệp quảng bá được thương hiệu của mình
Xác định địa điểm và thời gian tổ chức lễ mở bán bất động sản
Về địa điểm tổ chức lễ mở bán: thường được lựa chọn ở những trung tâm hội nghị. Tùy thuộc vào số lượng khách mời mà lựa chọn không gian cho phù hợp, Không gian tổ chức lễ mở bán yêu cầu rộng rãi, thoáng đãng và đáp ứng được số lượng khách mời
Về thời gian tổ chức lễ mở bán: Thời gian tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản thường được tổ chức vào buổi sáng các ngày cuối tuần vì đây là thời gian nghỉ cho nên khách hàng có thể tham dự đông đủ nhất giúp buổi mở bán thu hút đông đảo sự tham gia của khách hàng và góp phần làm nên thành công sự kiện
Lên danh sách khách mời tham dự
Yếu tố giúp tạo nên sự thành công của buổi lễ mở bán dự án chính là có được nhiều khách hàng đến tham dự nhất vì mục đích chính của buổi lễ mở bán dự án là giới thiệu dự án đến với khách hàng và thuyết phục khách hàng làm hồ sơ đặt cọc, ký hết hợp đồng sở hữu sản phẩm vì vậy cần đông đảo khách hàng tham gia
Để làm được việc này bạn cần lên kế hoạch và lập danh sách khách mời thật chi tiết, gửi thư mời đến khách hàng khoảng 1 tuần trước khi sự kiện diễn ra và nhắc lại lịch trước 2 3 ngày để khách hàng tránh quên sự kiện
Thiết lập kịch bản nội dung buổi lễ mở bán bất động sản
Với một kịch bản tổ chức lễ mở bán càng chi tiết thì dễ kiểm soát về thời gian cũng như các hạng mục giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và tránh những rủi ro không đáng có. Sau đây là những nội dung cần có trong kịch bản lễ mở bán dự án bất động sản.
Tiếp Đón khách mời đến sự kiện
- Văn nghệ chào mừng
- Khai mạc sự kiện, đại diện doanh nghiệp phát biểu
- Chủ đầu tư/ chu doanh nghiệp giới thiệu về dự án
- Giải đáp các thắc mắc về dự án
- Tư vấn hỗ trợ khách hàng đặt cọc dự án và ký kết hợp đồng đặt cọc
- Chương trình văn nghệ đan xen rút thăm trúng thưởng
- Kết thúc sự kiện và tiễn khách
Trang trí và setup sự kiện
Không gian buổi lễ mở bán rất quan trọng vì nó thể hiện được sự chuyên nghiệp và hình ảnh của doanh nghiệp cho nên cần chú ý trong khâu trang trí không gian sảnh tiệc như trang trí khu vực lễ tân đón tiếp khách mời, trang trí khu chụp hình, trang trí không gian bên trong sự kiện như sân khấu, bục trưng bày dự án nhà mẫu, khu vực tư vấn sản phẩm và tư vấn khách hàng.
Tổ chức và giám sát sự kiện
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các bước thì buổi lễ sẽ được diễn ra theo đúng kế hoạch.Trước khi bắt đầu buổi lễ mở bán chính thức doanh nghiệp cần tổ chức một buổi tổng duyệt để xem lại tất cả các hạng mục đã đạt yêu cầu hay chưa tránh mắc phải những sai sót không đáng có trong quá trình diễn ra buổi lễ
Dịch vụ tổ chức lễ mở bán tại Eventshow
Eventshow cung cấp dịch vụ tổ chức lễ mở bán trọn gói chuyên nghiệp khách hàng chỉ cần nhấc máy liên hệ đội ngũ chúng tối sẽ tư vấn và giải đáp ngay những thắc mắc.
- Cung cấp đầy đủ hệ thống trang thiết bị âm thanh ánh sáng, màn hình led, backdrop, sân khấu, thảm đỏ, nhân sự sự kiện
- Cung cấp độ ngũ nhân sự quay phim chụp hình, fly cam
- Tổ chức sự kiện với nhiều dịch vụ văn nghệ đi kèm
- Thiết kế ấn phẩm sự kiện mở bán, key visual ấn tượng đọc đáo
- Lên kịch bản ấn tượng, đọc đáo, thu hút
- Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
- Tổ chức sự kiện mở bán trọn gói với mức ngân sách tối ưu cho doanh nghiệp.
>> Xem chi tiết bài viết: Lễ mở bán dự án bất động sản
Công ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia
Trụ Sở Chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Chi Nhánh 1: 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Chi Nhánh 2: 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Phone: 028 3811 3444
Hotline: 0936.69.2203
https://eventshow.vn/to-chuc-su-kien/Email: info@phathoanggia.com.vn
Website: eventshow.vn
