Trong quá trình tư vấn và hỗ trợ khách hàng setup các chương trình, Eventshow thường xuyên nhận được rất nhiều câu hỏi xoay quanh việc thuê âm thanh, ánh sáng sự kiện.

Hiểu được những lo lắng và khó khăn mà khách hàng hay gặp phải, chúng tôi đã tổng hợp và giải đáp trong bài viết này. Hy vọng nội dung dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn, tránh được những sai sót không đáng có khi lựa chọn dịch vụ.

Âm thanh ánh sáng – yếu tố chiếm 60% thành công của sự kiện

Không phải ngẫu nhiên mà giới tổ chức sự kiện thường nhấn mạnh: âm thanh và ánh sáng quyết định đến 60% thành công của một chương trình. Bởi đây chính là yếu tố tác động trực tiếp đến bầu không khí, cảm xúc và trải nghiệm của khách tham dự.

Trên thực tế, nhiều chủ đầu tư thường phó thác hoàn toàn khâu setup và vận hành chương trình cho đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng, thông qua cam kết trong hợp đồng. Tuy nhiên, để sự kiện diễn ra trọn vẹn, bạn vẫn cần nắm rõ những nguyên tắc quan trọng sau đây:

Xác định rõ tính chất sự kiện

Mỗi sự kiện có đặc thù riêng, phụ thuộc vào:

Quy mô khách tham dự

Ngân sách đầu tư

Mục tiêu và nội dung chương trình

Từ đó mới đưa ra lựa chọn phù hợp về hệ thống âm thanh, ánh sáng.

Ví dụ:

Với sự kiện nhỏ trong nhà, bạn có thể chỉ cần dàn loa công suất vừa phải.

Nhưng nếu là đại nhạc hội, hội nghị quy mô lớn hay chương trình ngoài trời, hệ thống loa trung bình sẽ không thể đáp ứng được nhu cầu, khiến khán giả không cảm nhận trọn vẹn không khí chương trình.

Tổ chức trong nhà hay ngoài trời?

Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua. Nhiều người lầm tưởng rằng thiết bị dùng trong nhà và ngoài trời là như nhau. Thực tế thì hoàn toàn khác biệt.

Đối với sự kiện ngoài trời:

Cần ưu tiên khắc phục tiếng vang, tránh tình trạng hú, rè.

Hệ thống loa phải công suất lớn (loa toàn dải, loa sub, loa monitor…).

Các thiết bị xử lý âm thanh cần được đầu tư để âm thanh rõ ràng và lan tỏa đều.

Đèn chiếu sáng, máy tạo khói phải có tính năng riêng, đủ mạnh để hiệu ứng nổi bật.

Thiết bị nên có khả năng chống nước, phòng trường hợp thời tiết xấu.

Đối với sự kiện trong nhà:

Thường sử dụng loa công suất vừa phải, phù hợp với không gian kín.

Tuy không bị ảnh hưởng bởi gió hay mưa, nhưng âm sắc lại dễ bị chi phối bởi nội thất, vật liệu cách âm, tường kính…

Cần cân nhắc kỹ để người nghe có thể tiếp nhận âm thanh rõ ràng và dễ chịu nhất.

Chi phí thuê âm thanh ánh sáng có đắt không?

Đây là thắc mắc phổ biến mà hầu như khách hàng nào cũng đặt ra.

Thực tế, chi phí thuê phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: loại sự kiện, quy mô, thời gian thuê và chất lượng thiết bị. Các đơn vị trên thị trường hiện nay có mức giá chênh lệch không quá nhiều. Tuy nhiên, thiết bị càng hiện đại, chất lượng càng cao thì chi phí tất yếu sẽ lớn hơn.

Điều quan trọng là bạn cần xác định đúng nhu cầu và mục tiêu sự kiện để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, vừa đảm bảo chất lượng vừa tối ưu ngân sách.

Quy trình thuê âm thanh ánh sáng gồm những bước nào?

Một quy trình chuẩn thường bao gồm:

Liên hệ nhà cung cấp và đưa ra yêu cầu, mong muốn.

Nhân viên tư vấn khảo sát địa điểm, trao đổi trực tiếp.

Đề xuất phương án và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.

Chốt gói dịch vụ và ký hợp đồng.

Setup, lắp đặt thiết bị theo thỏa thuận.

Chạy thử – nghiệm thu – thanh toán theo hợp đồng.

Những tiêu chí cơ bản khi lựa chọn đơn vị cho thuê

Khi bỏ chi phí thuê thiết bị, điều khách hàng mong đợi chính là sự kiện thành công và khách tham dự cảm thấy hài lòng. Do đó, bạn nên yêu cầu đơn vị cung cấp đảm bảo:

Thời gian lắp đặt đúng hẹn, thường hoàn thành trước sự kiện ít nhất 1 ngày để kiểm tra và chạy thử.

Kỹ thuật viên đồng hành xuyên suốt chương trình, điều chỉnh âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, đảm bảo sự kiện mượt mà.

Thiết bị chất lượng, hoạt động ổn định, không gây gián đoạn chương trình.

Thuê âm thanh ánh sáng ở đâu uy tín tại TP.HCM?

“Tiền nào của nấy” – nguyên tắc này hoàn toàn đúng khi nói đến dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng. Nếu bạn muốn một chương trình chuyên nghiệp, âm thanh sống động, ánh sáng hiện đại, hãy lựa chọn đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm.

Eventshow tự tin mang đến dịch vụ tốt nhất với:

Thiết bị chính hãng, đầy đủ CO-CQ, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao, từng tham gia nhiều sự kiện lớn nhỏ.

Tư vấn giải pháp tối ưu, báo giá minh bạch, cạnh tranh.

Setup nhanh chóng, đúng tiến độ, đảm bảo chương trình diễn ra trọn vẹn.

Hợp đồng, giấy tờ đầy đủ, rõ ràng.

Hy vọng những giải đáp trên sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm khi thuê âm thanh ánh sáng cho sự kiện. Một lựa chọn đúng đắn ngay từ đầu sẽ góp phần lớn vào thành công của toàn bộ chương trình.

> Xem chi tiết bài viết:

Công ty TNHH Sự Kiện Phát Hoàng Gia

Trụ Sở Chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Chi Nhánh 1: 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Chi Nhánh 2: 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Phone: 028 3811 3444

Hotline: 0936.69.2203

https://eventshow.vn/to-chuc-su-kien/Email: info@phathoanggia.com.vn