Nếu quý khách đang có nhu cầu thuê thiết bị sự kiện cho chương trình sắp tới nhưng chưa rõ nên lựa chọn hạng mục nào để vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả tối ưu thì bài viết này chính là nguồn thông tin hữu ích. Eventshow sẽ chia sẻ chi tiết danh mục thiết bị thường được sử dụng trong dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện.

Thiết Bị Sự Kiện Là Gì?

Thiết bị sự kiện là các loại dụng cụ, máy móc, vật tư được sử dụng trong quá trình tổ chức sự kiện nhằm hỗ trợ về mặt hình ảnh, âm thanh, ánh sáng, không gian, tiện ích… Tùy vào quy mô, mục đích, địa điểm và thời gian tổ chức mà mỗi sự kiện sẽ có một danh sách thiết bị phù hợp riêng biệt. Một số hạng mục chính gồm có: hệ thống âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, backdrop, sân khấu, màn hình LED, máy chiếu, nhà bạt, khung truss, và nhiều phụ kiện khác đi kèm.

Các Thiết Bị Sự Kiện Thường Được Sử Dụng

Thiết Bị Âm Thanh Sự Kiện

Âm thanh là yếu tố cốt lõi tạo nên thành công của một sự kiện. Từ lễ khai trương, hội thảo, đến tiệc cưới hay chương trình văn nghệ, âm thanh phải rõ ràng, sắc nét, không bị nhiễu. Những điểm cần lưu ý khi thuê thiết bị âm thanh:

Xác định số lượng thiết bị cần thiết dựa vào quy mô chương trình.

Ưu tiên hệ thống âm thanh có chất lượng cao để đảm bảo sự suôn sẻ.

Chọn đơn vị có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp để lắp đặt, vận hành.

Thiết Bị Ánh Sáng

Ánh sáng không chỉ làm nổi bật không gian sân khấu mà còn tạo điểm nhấn nghệ thuật cho toàn bộ sự kiện. Gồm hai loại chính:

Đèn sân khấu (Moving Head, Par Led, Laser, Follow…)

Đèn chiếu sáng không gian (Floodlight, DayLight, Fresnel LED…)

Tùy theo sự kiện tổ chức vào ban ngày hay buổi tối mà lựa chọn loại đèn phù hợp. Ví dụ, các đêm gala cần đèn màu rực rỡ, còn hội thảo ban ngày chỉ cần ánh sáng hỗ trợ quay phim.

Thiết Bị Bàn Ghế Sự Kiện

Đây là thiết bị không thể thiếu, nhưng lại thường bị xem nhẹ. Tùy từng loại hình sự kiện, quý khách cần lựa chọn kiểu bàn ghế phù hợp:

Bàn: Bàn chữ nhật, bàn tròn (dùng cho tiệc), bàn cocktail (sự kiện đứng).

Ghế: Ghế banquet, ghế tiffany, ghế nhựa (có hoặc không có lưng), ghế bar, ghế inox.

Quan trọng hơn, phải bố trí hợp lý theo layout cụ thể để đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện dụng. Layout 2D hoặc bản vẽ 3D sẽ giúp quý khách hình dung rõ ràng hơn không gian tổ chức.

Thiết Bị Màn Hình LED

Màn hình LED giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp hơn, thay thế cho backdrop truyền thống. Các nội dung, hiệu ứng, hình ảnh được trình chiếu sinh động, hỗ trợ sân khấu thêm phần hấp dẫn.

Loại màn hình: P2, P3 Indoor, P4 Outdoor…

Có thể lắp đặt linh hoạt theo yêu cầu.

Tạo điểm nhấn thị giác cực mạnh cho người tham dự.

 

Thiết Bị Máy Chiếu Và Màn Chiếu

Dành cho các sự kiện quy mô nhỏ, hội nghị, lớp đào tạo… Thiết bị gọn nhẹ, dễ lắp đặt và tiết kiệm chi phí.

Máy chiếu thông dụng: 2500 – 5000 Ansi Lumens

Màn chiếu: 100 inch – 300 inch

Thiết Bị Màn Hình LCD, Cảm Ứng

Được sử dụng làm màn hình phụ trợ (monitor), hiển thị thông tin, hình ảnh hoặc tương tác với người tham dự.

Kích thước phổ biến: 32″ – 60″

Màn hình ghép (video wall) hoặc cảm ứng tương tác.

Thiết Bị Sân Khấu

Sân khấu chính là trung tâm sự kiện. Việc chọn đúng diện tích, màu sắc và trang trí phù hợp rất quan trọng.

Diện tích và chiều cao phù hợp với quy mô.

Có thể thêm thảm trải, backdrop, đèn để tạo điểm nhấn.

Cần khảo sát kỹ mặt bằng để lên phương án lắp đặt.

Thiết Bị Backdrop Sự Kiện

Backdrop dùng làm phông nền chụp ảnh, quảng bá chủ đề sự kiện. Có thể được thiết kế bằng:

Màn hình LED

In bạt hiflex hoặc PP

Kết hợp hoa tươi, bong bóng, đèn led trang trí.

Thiết Bị Khung Truss Sân Khấu

Khung truss dùng để treo đèn, gia cố màn hình LED, hoặc dựng mái che. Làm bằng hợp kim nhôm hoặc sắt chắc chắn. Đây là phần thiết yếu với các sân khấu lớn, biểu diễn nghệ thuật ngoài trời.

Thiết Bị Nhà Bạt Không Gian

Dùng để che nắng mưa cho các sự kiện ngoài trời. Có nhiều kích cỡ tùy vào số lượng khách:

Chiều rộng (khẩu độ): 5m, 10m, 15m, 20m…

Chiều dài linh hoạt nhờ các module ghép nối.

Cách tính diện tích nhà bạt: Số khách x 1.5m2 + diện tích sân khấu.

Thiết Bị Dù Che Sự Kiện

Dù che là một lựa chọn tiện dụng, thẩm mỹ và gọn nhẹ hơn nhà bạt. Dùng cho sự kiện nhỏ ngoài trời như hội chợ, triển lãm, lễ hội:

Dù một trụ, hai trụ, dù lệch tâm, dù bán nguyệt.

Đường kính từ 10m đến 30m.

Các Thiết Bị Sự Kiện Khác

Tùy vào tính chất của từng chương trình, quý khách có thể cần thêm các thiết bị như:

Máy bắn kim tuyến, pháo giấy

Bục phát biểu, trụ barie

Bộ khánh thành (kéo, khay, găng tay…)

Bộ lễ khởi công (nón bảo hộ, xẻng, thùng cát…)

Quạt hơi nước, bộ đàm liên lạc

Việc nắm rõ danh mục thiết bị cần thiết trong dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện giúp quý khách chủ động hơn trong quá trình lên kế hoạch và tổ chức chương trình. Để có sự lựa chọn tối ưu về chi phí và chất lượng, quý khách nên liên hệ các đơn vị chuyên nghiệp để được tư vấn cụ thể và thiết kế giải pháp phù hợp với mục tiêu sự kiện.

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho quý khách những thông tin hữu ích để chuẩn bị cho sự kiện thành công và ấn tượng. Đừng quên theo dõi website của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

> Xem chi tiết bài viết: Thiết bị sự kiện https://eventshow.vn/danh-muc-thiet-bi-trong-dich-vu-cho-thue-thiet-bi-su-kien-ban-nen-biet/

Công ty TNHH Sự Kiện Phát Hoàng Gia

Trụ Sở Chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Chi Nhánh 1: 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Chi Nhánh 2: 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Phone: 028 3811 3444

Hotline: 0936.69.2203

https://eventshow.vn/to-chuc-su-kien/Email: info@phathoanggia.com.vn