Nhu cầu về nhà ở tại Việt Nam trong những năm gần đây ngày một tăng cao đi kèm với nó là các công ty về buôn bán, môi giới đầu tư bất động sản ra đời ngày càng nhiều để phục vụ nhu cầu về đất đai và nhà ở cho người dân. Theo đó sự cạnh tranh  của các công ty bất động sản ngày một khóc liệt hơn và để các dự án của mình có thể tiếp cận được đến với khách hàng một cách nhanh chống nhất đồng thời quảng bá được thương hiệu của mình thì nhiều công ty bất động sản sử dụng những phương thức truyền thông online và cả offline để tiếp cận khách hàng. Một trong những hình thức truyền thông được các công ty bất động sản lựa chọn nhiều hiện nay đó là “ Tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản ”

Vậy thì lễ mở bán dự án bất động sản là gì? Quy trình tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản bao gồm những bước nào và làm sao để có thể tổ chức được một lễ dự án mở bán bất động sản thành công nhất sau đây hãy cùng Eventshow tìm hiểu nhé

Lễ mở bán dự án là gì?

Lễ mở bán dự án bất động sản là một sự kiện được tổ chức bởi các đơn vị, công ty kinh doanh bất động sản, sự kiện nhằm giới thiệu đến các khách hàng những dự án như dự án căn hộ chung cư, dự án nhà phố liền kề, dự án biệt thự, villa, đất nền…Thông qua sự kiện này khách hàng và các công ty môi giới bất động sản có thể tìm hiểu rõ được tất cả các thông tin liên quan đến dự án như vị trí dự án, giá tiền, hình thức thanh toán, mô hình nhà mẫu thu nhỏ.

Một chương trình lễ mở bán nếu được đầu tư một cách chuyên nghiệp thể hiện được quy mô và sự hoành tráng cũng góp phần rất lớn trong việc thể hiện được năng lực của chủ đầu tư giúp cho khách hàng có thể an tâm, tin tưởng hơn trong việc lựa chọn chủ đầu tư hoặc xuống tay đầu tư cho dự án.

Tổ chức lễ mở bán dự án cũng được coi là bước khởi đầu quan trọng quyết định thành công của một dự án, nếu làm tốt thì hàng ngàn khách hàng sẽ biết tới dự án, biết tới chủ đầu tư

Vai trò của tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản

• Giúp doanh nghiệp có một khởi đầu thuận lợi

Sự kiện lễ mở bán dự án bất động sản được coi là thời điểm khởi đầu cho một dự án với quan niệm của người Việt nếu ngay từ đầu mọi thứ diễn ra suôn sẽ thì doanh nghiệp sẽ gặt hái được nhiều thành công.

• Giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu

Một buổi tổ chức lễ mở bán được đầu tư chỉnh chu trong tất cả mọi khâu sẽ tạo được lòng tin cho khách hàng, giúp khách hàng tin tưởng vào doanh nghiệp thông qua việc lựa chọn nhưng sản phẩm của doanh nghiệp.

• Giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm tiếp cận khách hàng một cách dễ dàng hơn

Tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản là một trong những hình thức Marketing trực tiếp vô cùng hiệu quả đối với ngành bất động sản, đây là cơ hội giúp các doanh nghiệp bất động sản tìm ra những khách hàng tiềm năng mới, củng cố mối quan hệ với những khách hàng cũ, thông qua các hoạt động như bóc thăm trúng thưởng cũng sẽ kích thích khách hàng hứng thú hơn đối với chương trình lễ mở bán

Quy trình tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản

1. Xác định thời gian tổ chức lễ mở bán dự án

Việc quan trọng đầu tiên phải thực hiện nếu muốn tổ chức một buổi lễ mở bán thành công đó là xác định thời gian tổ chức lễ mở bán, Thông thường các công ty bất động sản sẽ lựa chọn thời gian tổ chức vào cuối tuần  thứ 7 hoặc chủ nhật để đảm bảo được lượng khách mời có thể đến một cách đông đủ nhất

2. Lên ngân sách dự kiến cho lễ mở bán dự án

Ngân sách luôn là yếu tố quan trọng quyết định đến quy mô của một chương trình sự kiện lễ mở bán. Ngân sách cần được lên dự toán một cách chi tiết và đầy đủ các hạng mục để tránh việc lãng phí đồng thời kiểm soát chi phí các hạng mục một cách tốt nhất

3. Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ mở bán

Vì số lượng khách tham dự các buổi lễ mở bán thường sẽ đông nên địa điểm tổ chức các buổi lễ mở bán thường sẽ được tổ chức tại các trung tâm hội nghị có sảnh tiệc rộng và có quy mô đầy đủ các trang thiết bị âm thanh ánh sáng…phục vụ cho buổi lễ mở bán được diễn ra suôn sẻ.

4. Xác định đối tượng và số lượng khách mời tham dự

Mục đích của buổi lễ mở bán là mang được thật nhiều khách hàng đến sự kiện để có thể giới thiệu được những sản phẩm của mình đồng thời thuyết phục được khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty. Vì vậy việc xác định rõ tệp đối tượng khách hàng và mang được họ đến sự kiện là điều vô cùng quan trọng

Để có thể mời những khách hàng này đến sự kiện bạn phải chuẩn bị những tấm thiệp mời có thể là thiệp mời online hoặc gửi trực tiếp đến họ để thể hiện sự chân thành đối với khách hàng. Và bạn cũng nên lưu ý khi thiết kế thiệp mời dành cho ngành bất động sản thì nên thiết kế kiểu đơn giản lịch sự nhưng không kém phần sang trọng, thiệp mời nên được gửi trước chô khách hàng từ 7 – 10 ngày và trước khi diễn ra chương trình sự kiện 2 – 3 ngày thì nên gọi điện lại cho khách hàng để tránh việc lâu ngày khách hàng bị quên và cũng để thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty

5. Lên kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện mở bán

Việc truyền thông Marketing cho buổi tiệc là yếu tố không thể nào bỏ qua. Truyền thông cho lễ mở bán nên được diễn ra xuyên  suốt trước, trong và sau khi sự kiện diễn ra.Truyền thông cho sự kiện giúp quảng bá được hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp, giúp khách hàng biết đến sự kiện nhiều hơn đây là yếu tố giúp nhiều khách hàng mới tìm đến với sự kiện lễ mở bán.

Nên có thông điệp truyền thông mạnh mẽ và rõ ràng được diễn ra trong suốt sự kiện. Doanh nghiệp nên áp dụng tất cả các kênh truyền thông cả online và offine để giúp truyền thông điệp tới khách hàng một cách nhanh nhất.

6. Lên danh sách các hạng mục cần thiết kế

Khâu thiết kế các hạng mục bên trong sự kiện là khâu vô cùng quan trọng, nếu bạn lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì đây là lúc họ sẽ kết hợp với bạn lên các ý tưởng và thiết kế. Sẽ có rất nhiều các hạng mục cần thiết kế cho sự kiện lễ mở bán bao gồm, thiết kế backdrop, thiết kế cổng chào, thiết kế standee, thiết kế dàn dựng sân khấu, bục thảm đỏ, âm thanh ánh sáng…

7. Thi công trang trí và setup cho dự án

Việc thi công setup cho dự án phải được đầu tư một cách thật kỹ lưỡng. Liên hệ trước với đơn vị co thuê địa điểm để đưa những trang thiết bị của mình vào setup cho sự kiện. Từng phần sẽ được giám sát thi công và kiểm tra một cách kỹ lưỡng tránh những sai sót không đáng có khi sự kiện lễ mở bán được diễn ra chính thức

8. Triển khai kế hoạch, giám sát và tổng duyệt chương trình

Dựa vào kịch bản đã lên sẵn để cho chạy thử chương trình trước 1 ngày để kiểm duyệt lại tổng thể xem có sai sót nào không để kịp thời điều chỉnh

Kiểm tra lại từ nhân sự trong chương trình, các trang thiết bị, âm thanh ánh sáng đã lắp đặt chính xasv hết chưa.. Đồng thời dự đoán trước những tình huống phát sinh có thể xảy ra để để có phương án chuẩn bị cần thiết

Kịch bản MC lễ mở bán dự án bất động sản

1. Đón tiếp khách mời

Khách mời tham dự chương trình lễ mở bán dự án có thể nói là thành phần quan trọng nhất của buổi tiệc, nếu lượng khách mời tham dự không đông hoặc khách mời cảm thấy không được hài lòng từ khâu đón tiếp ban đầu thì buổi lễ sẽ khó có thể diễn ra thành công

Các bước đón tiếp khách mời được diễn ra như sau

• Bảo vệ đứng tại cổng chào, mở cửa cho khách hướng dẫn khách vào khu vực lễ tân, hướng dẫn tài xế địa điểm đỗ xe.
• Tại khu vực lễ tân, lễ tân mặc áo dài truyền thống đứng đón tiếp khách và hướng dẫn khách làm thủ tục check in
• Chuẩn bị tiệc teabreak để khách có thể thưởng thức trước khi diễn ra chương trình
• Khi khách đi vào sảnh đội ngũ nhân viên hướng dẫn khách khu vực chỗ ngồi hoặc khu vực tham quan nhà mẫu

2. Văn nghệ chào mừng

Để làm nóng không khí MC sẽ giới thiệu 2 tiết mục mở màn trước khi vào chương trình chính. Các tiết mục này cũng nên đầu tư kỹ lưỡng để thu hút người xem

3. Khai mạc chương trình

Khai mạc chương trình là một trong những phần quan trọng nhất của chương trình vì đây là phần đại diện chủ đầu tư sẽ công bố và giới thiệu chi tiết về dự án, khách hàng sẽ rất quan tâm đến phần này

• MC giới thiệu về chương trình và chào mừng các khách mời đến tham dự, chủ đầu tư dự án
• Chủ đầu tư lên phát biểu về dự án, quy mô, các tiện ích đi kèm của dự án và công bố chính thức mở bán căn hộ
• Giới thiệu về căn hộ dự án: Ban tổ chức sẽ trình chiếu các clip, video giới thiệu tổng quan về dự án
• Giới thiệu về các chính sách, ưu đãi cho khách hàng: giới thiệu đến cho khách hàng các gói khuyến mãi, những chính sách mà doanh nghiệp dành cho khách hàng
• Hỗ trợ làm thủ tục đặt cọc trực tiếp: Khách hàng sẽ được các tư vấn viên giới thiệu chi tiết về từng gói sản phẩm giúp khách hàng lựa chọn và đặt cọc giữ chỗ
• Các hoạt động khác: Tổ chức các hoạt động bốc thăm may mắn kết hợp với các tiết mục nghệ thuật đan xen để tạo không khí
• Kết thúc chương trình: Lễ tân tiễn khách và tặng quà

Dịch vụ tổ chức lễ mở bán dự bán bất động sản trọn gói của Eventshow

• Cung cấp đầy đủ các trang thiết bị phục vụ lể mở bán: Bàn ghế, cổng chào, backdrop, standee, bục sân khấu, âm thanh, ánh sáng…
• Cung cấp nhân sự sự kiện: Lễ tân, MC, ca sĩ, khánh tiết
• Cung cấp quay phim chụp hình với trang thiết bị hiện đại
• Xây dựng kịch bản miễn phí
• Hỗ trợ các ý tưởng truyền thông cho sự kiện
• Tổ chức sự kiện lễ mở bán dự án trọn gói với mức ngân sách tối ưu nhất cho doanh nghiệp

Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức lễ mở bán bất động sản của eventshow

EVENTSHOW là đơn vị tổ chức sự kiện với trên 12 năm kinh nghiệm trong ngành. Chúng tôi chuyên tổ chức các sự kiện từ lớn đến nhỏ như tổ chức hội nghị hội thảo, tổ chức tri ân khách hàng, tổ chức Year end Party, tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, tổ chức khai trương….. và đặc biệt tổ chức lễ mở bán luôn là thế mạnh của chúng tôi.

Chúng tôi đã có kinh nghiệm tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản cho các doanh nghiệp lớn tại khu vực miền nam và trên toàn quốc
Chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng những dịch vụ uy tín – chất lượng nhất như sau:

– Tư vẫn miễn phí, hỗ trợ nhiệt tình nhanh chóng:
Chúng tôi luôn làm việc với phương châm độc đáo – sáng tạo- tận tâm. Chúng tôi lấy khách hàng làm kim chỉ nan trong kinh doanh và luôn đáp ứng nhanh nhất mọi yêu cầu của khách hàng

Với đội ngũ nhân viên trẻ trung , năng động có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng, kịp thời, quản trị rủi ro một cách triệt để.
– Linh hoạt về giá cả theo yêu cầu của khách hàng:
EVENTSHOW tổ chức lễ mở bán với mức chi phí phù hợp và tối ưu nhất cho khách hàng chúng tôi luôn đưa ra các gói giải pháp tốt nhất nhưng đồng thời cũng phải phù hợp chi phí nhất tránh lãng phí khi tổ chức sự kiện.
– Dịch vụ uy tín – chất lượng:
EVENTSHOW tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ mở bán hàng đầu tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng những chương trình hoàn hảo với từng ý tưởng mới mẻ, độc đáo và thu hút nhất.
– Hệ thống trang thiết bị hiện đại:
EVENTSHOW là đơn vị cung cấp các thiết bị sự kiện tốt nhất hiện nay với hơn 12 năm trong nghề. Với đội ngũ kỹ thuật có tay nghề cao, giàu kinh nghiệm sẽ luôn đảm bảo quá trình setup cũng như quá trình vận hành trong sự kiện, xử lý các tình huống phát sinh một cách hiệu quả nhất đảm bảo cho sự kiện diễn ra suôn sẻ
– Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm:
EVENTSHOW có đội ngũ nhân viên là những người có kinh nghiệm lâu năm trong ngành sự kiện, các bạn nắm rõ từng quy trình thực hiện, từ việc lên kế hoạch đến khi tổ chức, triển khai và xử lý mọi tình huống xảy ra một cách hoàn hảo nhất. luôn luôn lắng nghe và thấu hiểu tâm lý khách hàng để có thể đáp ứng những yêu cầu cho dù là khó khăn nhất.

Qua những chia sẻ trên của chúng tôi hy vọng phần nào giúp bạn có thể hiểu được lễ mở bán là gì và quy trình tổ chức một lễ mở bán như thế nào cho thật hiệu quả và từ đó có thể lựa chọn được cho mình một công ty tổ chức sự kiện thật chuyên nghiệp, uy tín với mức chi phí hợp lý nhất

Hãy liên hệ ngay EVENTSHOW để được tư vấn miễn phí và giúp bạn lên một chương trình lễ mở bán dự án hoàn hảo nhất.

>> Xem nội dung bài viết: Tổ chức lễ mở bán https://eventshow.vn/le-mo-ban-du-an-bat-dong-san-la-gi-quy-trinh-to-chuc-le-mo-ban-tron-goi-tu-a-z/

>> Xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện eventshow

TỔ CHỨC SỰ KIỆN: Tổ chức sự kiện khai trương, Tổ chức hội nghị, Tổ chức hội thảo, Tổ chức lễ tri ân khách hàng, Tổ chức khởi công, Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập, Tổ chức lễ mở bán, Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, Tổ chức tất niên – tân niên, Tổ chức thôi nôi – sinh nhật

CHO THUÊ THIẾT BỊ SỰ KIỆN: Cho thuê âm thanh, Cho thuê ánh sáng, cho thuê màn hình led, Cho thuê màn chiếu, máy chiếu, Cho thuê lân sư rồng, Cho thuê thiết bị sự kiện HCM

CUNG CẤP NHÂN SỰ SỰ KIỆN: Cho thuê ca sĩ, Cho thuê chụp hình, Cho thuê MC, Cho thuê PG – PB, Cho thuê quay phim, Cho thuê vũ đoàn

Công ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia

Trụ Sở Chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Chi Nhánh 1: 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Chi Nhánh 2: 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Phone: 028 3811 3444

Hotline: 0779 12 13 14

https://eventshow.vn/to-chuc-su-kien/Email: info@phathoanggia.com.vn

Website: eventshow.vn